MUARO JAMBI — Ma’had Al-Jami’ah Universitas Islam Negeri (UIN) Sulthan Thaha Saifuddin Jambi resmi memindahkan kantor operasionalnya pada 28 September 2026. Kantor yang sebelumnya berlokasi di kawasan Mendalo, di samping Asrama Putri, kini menempati gedung eks-Dekanat Fakultas Syariah yang berada di samping Masjid Assohabah, Kampus II UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi.
Perpindahan ini merupakan bagian dari upaya pengembangan kelembagaan dan peningkatan kualitas pelayanan kepada mahasiswa dan mahasantri. Rencana pemindahan kantor tersebut sebenarnya telah dirancang sejak tahun 2024, tepatnya sejak Ustaz Dr. A.A. Miftah menjabat sebagai Mudir Ma’had Al-Jami’ah.
Namun, proses realisasi perpindahan memerlukan waktu karena gedung yang akan ditempati sebelumnya telah lama tidak digunakan. Oleh sebab itu, diperlukan renovasi dan pembenahan fasilitas secara bertahap sebelum gedung dapat difungsikan sebagai kantor Ma’had. Sejalan dengan proses tersebut, pemindahan perlengkapan dan penataan ruang kerja juga dilaksanakan secara bertahap agar setiap bagian dapat menempati ruang yang sesuai dengan kebutuhan operasionalnya.
Menurut Mudir Ma’had Al-Jami’ah, perpindahan kantor ini bertujuan untuk memberikan pelayanan yang lebih baik kepada mahasiswa dan mahasantri. Selain itu, lokasi kantor yang relatif lebih mudah dijangkau mahasiswa diharapkan dapat mempermudah akses terhadap berbagai layanan administrasi dan pembinaan.
Perpindahan ini juga diharapkan menjadi momentum penyegaran suasana kerja bagi pegawai sekaligus mendorong peningkatan kinerja dan produktivitas dalam menjalankan tugas kelembagaan. Dengan lingkungan kerja dan penataan ruang yang lebih terorganisasi, setiap bagian diharapkan dapat melaksanakan tugas dan fungsinya secara lebih efektif.
Penataan Ruang Berdasarkan Fungsi Pelayanan
Untuk mendukung kelancaran operasional, kantor baru Ma’had Al-Jami’ah ditata dalam dua lantai dengan pembagian ruang berdasarkan fungsi dan kebutuhan masing-masing bagian.
Lantai satu difokuskan sebagai pusat pelayanan langsung bagi mahasiswa dan mahasantri. Layanan yang tersedia meliputi pembagian sertifikat, pendaftaran pembinaan Al-Qur’an, serta berbagai pelayanan umum lainnya. Penempatan layanan di lantai satu diharapkan memudahkan mahasiswa dalam memperoleh informasi dan menyelesaikan kebutuhan administrasi.
Selain area pelayanan, lantai satu juga ditempati Bagian Sarana dan Prasarana, Bagian Kemahasiswaan, dapur, serta ruang makan. Keberadaan bagian-bagian tersebut di lantai satu ditujukan untuk menunjang kelancaran kegiatan operasional dan kebutuhan pendukung pegawai.
Sementara itu, lantai dua digunakan untuk administrasi serta koordinasi internal. Ruangan yang tersedia meliputi Bagian akademik, Bagian Tahfiz, Bagian Survei dan Sumber Daya, ruang bendahara, ruang sekretaris, ruang ajudan, ruang pertemuan, ruang Direktur Ma’had, dan musala.
Pembagian ruang tersebut diharapkan mampu menciptakan alur kerja yang lebih tertata, meningkatkan koordinasi ant bagian, serta mendukung pelaksanaan program Ma’had Al-Jami’ah secara optimal.
Langkah Pengembangan Pelayanan Ma’had
Pemindahan kantor ke gedung eks-Dekanat Fakultas Syariah tidak sekadar menjadi perubahan lokasi kerja, tetapi juga merupakan bagian dari upaya meningkatkan efektivitas pelayanan dan tata kelola kelembagaan. Dengan lokasi yang relatif lebih dekat dan mudah diakses mahasiswa, kantor baru ini diharapkan dapat memberikan kemudahan dalam memperoleh layanan administrasi maupun mengikuti program pembinaan Al-Qur’an.
Selain peningkatan akses pelayanan, penataan lingkungan kerja diharapkan dapat menumbuhkan semangat baru bagi para pegawai dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya. Hal ini menjadi bagian penting dalam mendukung peran Ma’had Al-Jami’ah sebagai lembaga yang berkontribusi terhadap pembinaan keagamaan dan pengembangan kehidupan akademik mahasiswa di lingkungan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi.
Dengan ditempatinya gedung baru ini, Ma’had Al-Jami’ah diharapkan semakin mampu menghadirkan pelayanan yang lebih mudah dijangkau, tertata, dan responsif terhadap kebutuhan mahasiswa serta mahasantri.
Alamat Kantor Baru Ma’had Al-Jami’ah UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi:
Gedung Eks-Dekanat Fakultas Syariah (Gedung Hijau di samping Masjid Assohabah), Kampus II UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi, Jalan Jambi–Ma. Bulian KM 16, Simpang Sungai Duren, Kabupaten Muaro Jambi.[Admin]
Tinggalkan Balasan